AllrounderIn Administration / Empfang 60% (Verwaltung, Urdorf)

In der Stiftung Solvita finden Menschen mit einer kognitiven Behinderung und/oder einer psychischen Beeinträchtigung einen Ausbildungs-, Umschulungs-, Wohn- und/oder geschützten Arbeitsplatz.

Infolge Pensionierung suchen wir als Ergänzung in unserem Team in der Verwaltung / Geschäftsstelle in Urdorf per 1. Mai 2026 eine/n

AllrounderIn Administration / Empfang 60% (Mittwoch – Freitag)

Befristet Mai 2026 – August 2027

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Telefonbedienung, Empfang, Post Ein- und Ausgang und Korrespondenz
• Unterstützung in der Betreuten Administration
• Mitverantwortung bei der Digitalisierung der Dossiers
• Materialverwaltung
• Weitere administrative Aufgaben im Teamalltag

 Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Administration in einer Stiftung von Vorteil
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sowie ausgeprägtem Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• proaktive, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sie sind motiviert, diskret, empathisch und schätzen den Austausch mit Teammitgliedern
• Versierter Umgang mit Abacus und MS-Office (Excel, Word)

 Wir bieten:

• Entlöhnung nach kantonalen Richtlinien
• Ein lebendiges und innovatives Arbeitsumfeld
• Bereichernde und unterstützende Zusammenarbeit mit internen Fachpersonen
• Vergünstigtes Mittagessen
• Gratis Parkplatz
• Gute Erreichbarkeit mit den öV
• Naturnahe Erholungszonen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 12. Dezember 2025!